Taken

  Hoe voeg ik een taak toe?
  1. Login op het admin dashboard
  2. Ga naar Taak beheer -> Taakoverzicht;
  3. Klik rechtsboven op ‘Taak toevoegen’
  4. Vul de gegevens van de taak in:
    Titel: De titel van de taak, hiermee zoek en toon je de taak.
    Beschrijving: Uitgebreide beschrijving van de taak. Probeer de taak zo te beschrijven dat iedereen deze kan uitvoeren.
    Type: Kies hier het type taak. Standaard is dit ‘Afvinken‘, hiermee kan de medewerker een vinkje zetten als de taak is afgerond.
    ‘Foto upload’ houdt in dat de medewerker een foto moet maken / uploaden om de taak af te ronden.
    Lijst‘ betekend dat de medewerker een vooraf gedefinieerde lijst moet invullen om de taak af te ronden, deze selecteert u onder lijst na het bevestigen van deze keuze.
    Afbeelding: Optioneel kunt u een of meerdere afbeeldingen aan de taak toevoegen die de medewerker kan raadplegen.
  5. Klik op Opslaan.

  Hoe plan ik een eenmalige taak in?
  1. Login op het admin dashboard
  2. Ga naar Taak beheer -> Taakoverzicht;
  3. Maak een nieuwe taak aan of zoek de taak op die je wilt plannen;
  4. Druk op het blauwe kalendertje (Staat bij Acties aan de rechterkant)
  5. Klik op ‘Eenmalige taak’ in de accordion en vul de volgende gegevens in:
    Tijdlijn: hier wordt je standaard laast gebruikte tijdlijn weergegeven. Heb je meerdere tijdlijnen in je account? Geef dan de juiste tijdlijn op.
    Datum: Vul hier de datum in wanneer jij wilt dat de taak wordt uitgevoerd.
    Tijd: Voeg hier een tijd aan toe. De aangegeven tijd zou in een blok kunnen vallen. De taak wordt dan aan dit blok toegevoegd.Valt de tijd buiten de blokken om dan zie je de taak als een los blok in het dashboard. De taak kan worden afgevinkt zoals elke taak.
    Wordt de eenmalige taak niet gedaan op die dag dan zal dit zichtbaar worden in het performance report die je ontvangt.
  6. Klik op Opslaan.

  Hoe plan ik een herhalende taak in?
  1. Login op het admin dashboard
  2. Ga naar Taak beheer -> Taakoverzicht;
  3. Maak een nieuwe taak aan of zoek de taak op die je wilt plannen;
  4. Druk op het blauwe kalendertje (Staat bij Acties aan de rechterkant)
  5. Vul de volgende gegevens in:
    Tijdlijn: hier wordt je standaard laast gebruikte tijdlijn weergegeven. Heb je meerdere tijdlijnen in je account? Geef dan de juiste tijdlijn op.
    Blok: hier selecteer je de blok waarin de taak weergegeven moet worden.
    Categorie: hier heb je de optie om een categorie toe te voegen. Taken in een blok kunnen hiermee gegroepeerd worden. (Optioneel)
    Om een nieuwe categorie toe te voegen type je de gewenste naam en klik je op [+].
    Herhaal: hier kies je de herhaal frequentie van de taak. Dagelijks / wekelijkes / maandelijks en jaarlijks. Mocht het blok niet elke dag gepland zijn, dan wordt de herhaling alleen toegepast op de dagen dat het blok gepland is.
    Herhaling starten op
    : vul hier de datum in wanneer jij wilt dat de taak voor het eerst gepland moet worden.
    Herhaling eindigen op: vul hier de datum in wanneer jij wilt dat de taak voor het laatst gepland moet worden.
    Taak weergeven als nieuw tot datum: om extra aandacht van je medewerkers te vragen voor een nieuwe taak kan deze voor een periode gemarkeerd worden als nieuw.
  6. Klik op Opslaan.

Niets gevonden.